Solution fédérations
Logiciel pour fédération et réseau d'associations
Assotools réunit le siège et ses antennes sur un seul fichier de membres : chaque région, section ou association locale gère ses adhérents et ses événements, la tête de réseau voit l'ensemble. Un outil en ligne, hébergé en France.
- Un fichier pour tout le réseau
- Des accès par région
- Hébergement en France
Qui voit quoi
Le siège : tout le réseau, les effectifs en temps réel, les campagnes nationales.
Un responsable régional : les membres et les événements de sa région.
Un délégué de section : sa section, et rien d'autre.
Le problème
Vingt fichiers pour un seul réseau
Dans beaucoup de fédérations, chaque antenne tient son propre tableur. Le siège demande les effectifs au printemps, reçoit des fichiers aux colonnes différentes, et passe deux semaines à les rapprocher. Le jour de l'assemblée générale nationale, personne ne sait vraiment combien de membres le réseau compte.
Le logiciel règle ça par la structure : un seul fichier, découpé par région ou par section, avec des droits d'accès. Chaque antenne garde la main sur ses adhérents. Le siège n'a plus rien à demander : les chiffres sont là.
Têtes de réseau, fédérations, associations à antennes
Assotools s'adresse aux structures organisées en plusieurs niveaux : fédérations régionales ou nationales, associations avec des délégations départementales, réseaux d'anciens organisés en groupes régionaux, unions et confédérations.
Fonctionnalités
Ce que le réseau partage, ce que chaque antenne garde
Un fichier de membres commun
Chaque membre a une seule fiche, rattachée à sa région, sa section ou son association locale. Champs personnalisés selon votre organisation, espace personnel où le membre met à jour ses coordonnées, suivi des effectifs en temps réel pour tout le réseau.
L'annuaire et la base de membresDes droits par rôle
Un responsable régional voit sa région, un délégué voit sa section, le bureau national voit tout. Quand un responsable change, on change ses accès, pas les fichiers.
Un mailing national ou régional
Une campagne à tout le réseau depuis le siège, une invitation aux seuls membres d'une région depuis l'antenne. Les segments partent de votre fichier, sans export.
Le module mailingUn site national, des pages locales
Le site de la fédération et les pages ou sites de ses antennes, avec actualités et agenda, et un intranet dont les contenus changent selon le profil du membre.
Site et intranetDes événements à chaque niveau
Le congrès national et la réunion de section, avec inscriptions en ligne et tarifs selon le statut (adhérent, non-adhérent). Chaque antenne publie ses événements, le siège voit le calendrier du réseau.
Le module événementsCotisations et reversements
Cotisation nationale, part locale, tarifs différents selon les régions : les règles se configurent. Paiement en ligne, chèques et virements sont enregistrés au même endroit.
Sécurité
Un seul fichier, moins de copies
Chaque tableur envoyé par mail entre une antenne et le siège est une copie de plus des données de vos membres. Avec un fichier commun et des accès limités, il n'y a plus rien à envoyer : chacun travaille sur la même base, et ne voit que ce qui le concerne.
Les données sont hébergées en France, et chaque accès est nominatif.
Deux hébergements au choix
- Gandi, en Île-de-France
- Les serveurs d'all-in-web, à Vélizy (Yvelines)
Sur mesure
Chaque réseau a ses règles
Un réseau ne s'organise jamais tout à fait comme un autre : des sections thématiques en plus des régions, des membres rattachés à deux antennes, une cotisation fixée localement. On configure l'outil à partir de votre organisation réelle, et on développe ce qui manque. Le sur mesure
Questions fréquentes
Chaque antenne peut-elle gérer ses propres adhérents ?
Oui. Chaque responsable a des droits limités à sa région ou à sa section : il gère ses membres, ses événements et ses envois, sans voir le reste du réseau.
Le siège voit-il les effectifs de tout le réseau ?
Oui, en temps réel. Il n'y a plus de fichiers à rassembler : tous les membres sont dans la même base.
Peut-on reprendre les fichiers de toutes nos antennes ?
Oui. On importe vos tableurs après avoir fait correspondre leurs colonnes aux champs de l'outil, avec un import de test vérifié avec vous.
Vous animez un réseau d'associations ?
Montrez-nous comment votre réseau est organisé : siège, régions, sections.
Vous êtes un réseau d'anciens ? Voir le logiciel pour réseaux d'alumni.