Solution syndicats
Logiciel de gestion pour syndicats : adhérents, cotisations et site
Assotools gère les adhérents, les cotisations, les sections et le site internet des syndicats professionnels et des syndicats de salariés, avec un hébergement en France. Des syndicats nous confient déjà leur site.
On parle ici de syndicats de salariés, de fonctionnaires ou de professions, pas de syndics de copropriété.
- Donnée sensible (art. 9 RGPD)
- Hébergement en France
- Droits d'accès par section
Une liste d'adhérents syndicaux n'est pas un fichier comme les autres
L'appartenance syndicale fait partie des catégories particulières de données de l'article 9 du RGPD, au même titre que les données de santé ou les opinions politiques. Leur traitement est interdit par principe, avec des exceptions encadrées, dont celle des syndicats qui traitent les données de leurs membres.
Une fuite de votre fichier d'adhérents expose des agents ou des salariés auprès de leur employeur.
Le tableur partagé
Beaucoup de syndicats gèrent encore leurs adhérents dans un tableur partagé entre le bureau national et les délégués, renvoyé par mail à chaque mise à jour. Chaque copie est un risque de plus.
Ce que fait Assotools pour un syndicat
Configuré selon vos statuts et votre organisation
Base adhérents et droits par section
Chaque délégué voit les adhérents de sa section, et seulement eux. Le bureau national voit tout. Les champs de la fiche sont les vôtres : corps, grade, employeur, affectation, section.
Cotisations et attestations
Grilles par catégorie, grade ou tranche. Paiement en ligne, chèques et virements, relances, attestation de cotisation pour la déclaration de revenus (génération automatique).
Espace adhérent
Comptes rendus d'instances, guides carrière, informations sur les mutations et les promotions, lettres d'information : ce que vous ne publiez pas en public.
Site public et publications
Positions, actualités, publications. Vous publiez sans compétence technique : un communiqué de mobilisation doit pouvoir partir dans l'heure.
Mailing ciblé
Une lettre à tous, un flash réservé à une section, un rappel aux retardataires. Tout part de la même base, sans exporter de fichier vers un outil externe.
Congrès et assemblées
Congrès, assemblées générales, colloques : inscriptions en ligne, gratuites ou payantes.
Le crédit d'impôt de 66 % de vos adhérents
Les cotisations syndicales des salariés et des fonctionnaires ouvrent droit à un crédit d'impôt de 66 %, dans la limite de 1 % du revenu concerné (article 199 quater C du Code général des impôts). Encore faut-il que le syndicat fournisse l'attestation à temps, sans que le trésorier passe ses soirées de mars à les éditer une par une.
Où sont vos données
Vous savez où sont vos données et qui y a accès. Pour un syndicat, c'est une question que le bureau pose dès la première réunion, et il a raison.
Deux hébergements en France
- Gandi, en Île-de-France
- Les serveurs d'all-in-web, à Vélizy (Yvelines) - ISO 27001
Questions fréquentes
Assotools gère-t-il les syndicats de copropriété ?
Non. Assotools s'adresse aux syndicats professionnels et aux syndicats de salariés ou de fonctionnaires : adhérents, cotisations, site et communication.
Un délégué de section peut-il voir les adhérents des autres sections ?
Non, sauf si vous le décidez. Les droits d'accès sont définis par rôle et par section.
Peut-on reprendre notre fichier d'adhérents actuel ?
Oui. On importe votre fichier après avoir fait correspondre vos colonnes aux champs de l'outil, avec un import de test vérifié avec vous.
Vous gérez un syndicat ?
Parlons de votre organisation, de vos sections et de vos règles de cotisation.