Notre méthode
Logiciel associatif sur mesure : votre outil, sans repartir de zéro
Un logiciel associatif sur mesure reprend les règles propres à votre structure : catégories de membres, circuits de validation, droits d'accès, calculs de cotisation. Assotools part d'un socle déjà en production (adhésions, dons, annuaire, site, mailing) et votre chef de projet le configure, puis le complète là où vos process l'exigent.
Trois façons d'équiper une association
| Plateforme standard | Développement spécifique | Assotools | |
|---|---|---|---|
| Mise en route | Immédiate, en libre-service | Plusieurs mois | Quelques semaines, avec un chef de projet |
| Vos règles particulières | À contourner (tableurs, mails) | Toutes prises en compte | Configurées ou développées sur le socle |
| Évolutions | Décidées par l'éditeur pour tous | Chaque évolution est un nouveau projet | Demandées par vous, réalisées par l'équipe qui connaît votre outil |
| Interlocuteur | Support en ligne | Prestataire, parfois freelance | Chef de projet all-in-web |
Une plateforme standard reste le bon choix pour une petite association avec une cotisation unique et quelques événements par an. Si c'est votre cas, on vous le dira en démo.
Preuves
Ce que "sur mesure" a voulu dire pour nos clients
On n'écrit pas "flexible" sans exemples. En voici quatre.
Fondation Arts et Métiers
Un site, la gestion des bourses de l'Ascension Sociale et le suivi des budgets de la fondation : des applications spécifiques, construites sur le socle Assotools. Mise en place en trois semaines.
Orizora
Les établissements déposent les dossiers des jeunes, les mentors sont sélectionnés, formés, appairés et rédigent un compte rendu après chaque rencontre. Programme labellisé en octobre 2025.
Le module mentoratBNP Paribas MixCity
Un cahier des charges venu de l'association, de l'IT et de la banque, sur la sécurité, le RGPD et la trésorerie. Un outil en libre-service ne discute pas ces contraintes : le nôtre a été adapté pour y répondre.
ANVP
Association nationale organisée en régions et en équipes locales : site grand public, intranet pour les responsables, mailing par niveau, gestion rigoureuse des donateurs.
"Le plus précieux, c'est de ne pas être bloqué dans notre créativité : nous construisons nos fiches internes et nos formulaires comme nous le souhaitons. Presque tout est modulable."
Comment se déroule un projet
Vous savez avant de signer ce qui sera livré et quand.
"Après une formation adaptée, le système est tout à fait gérable par les salariés ou bénévoles de l'association."
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La démo, à partir de vos cas réels
Vous venez avec vos cas difficiles : la cotisation dégressive, le comité régional qui valide les adhésions, le reçu fiscal qui pose problème. On vous montre comment Assotools les traite, ou ce qu'il faudrait développer.
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Le cahier des charges
Votre chef de projet sépare ce qui est standard, ce qui se configure et ce qui se développe.
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La configuration et les développements
Champs de l'annuaire, niveaux d'adhésion, formulaires, droits d'accès, modèles de mails, charte graphique. Les développements spécifiques se greffent sur le socle.
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La reprise de vos données
Import de vos fichiers ou de votre ancien outil, avec un import de test vérifié avec vous.
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La formation et la mise en ligne
Vos salariés et bénévoles sont formés sur leur propre outil, avec leurs propres données.
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Le suivi
L'équipe qui a configuré votre outil reste celle qui répond au support, et le fait évoluer avec vos besoins.
Hébergement en France, à votre choix
Ce choix compte quand vous traitez des données sensibles : santé (associations de patients), appartenance syndicale, données de mineurs (programmes de mentorat). ELLyE, association de patients atteints de leucémie et de lymphome, cite la sécurité de l'hébergement parmi ses raisons de choisir Assotools.
Deux options
- Gandi, en Île-de-France
- Les serveurs d'all-in-web, à Vélizy (Yvelines) - ISO 27001
Questions fréquentes
Un logiciel sur mesure coûte-t-il forcément cher ?
Non, parce qu'on ne repart pas de zéro. Adhésions, dons, annuaire, site et mailing existent déjà. Vous ne payez le développement que pour ce qui est propre à votre structure.
Mes développements spécifiques seront-ils perdus lors des mises à jour ?
Non. Ils sont construits sur le socle Assotools et maintenus par la même équipe.
Qui est propriétaire des données ?
Vous. Et vous avez l apssibilité à tout moment d'exporter vos donnée au format .CSV
