Solution culture et patrimoine
Logiciel pour association culturelle
Assotools gère les adhésions des amis, les dons et le mécénat, les événements et la communication des associations culturelles et patrimoniales, sur un seul outil en ligne hébergé en France.
- Reçus fiscaux en un clic
- Événements payants
- Hébergement en France
Pour qui
Sociétés d'amis d'un musée, d'un château ou d'un monument, associations de sauvegarde du patrimoine, festivals, associations musicales et théâtrales, fondations culturelles qui fidélisent des membres et des mécènes.
Le problème
Des amis, des donateurs, des spectateurs : souvent les mêmes
Dans une association culturelle, la même personne adhère comme membre bienfaiteur, fait un don pour la restauration d'une salle et réserve deux places pour le concert de juin. Trois tableurs, trois fiches, et un reçu fiscal qu'on refait à la main en fin d'année.
Avec Assotools, une seule fiche par personne : son adhésion, ses dons et ses inscriptions. Le membre qui donne n'est pas saisi deux fois, et ses reçus partent de la même base.
Le mécénat, au centre
Beaucoup d'associations culturelles vivent autant des dons que des cotisations. Reçus fiscaux, campagnes pour un projet précis, suivi des grands donateurs : c'est le module qu'elles configurent avec le plus de soin.
Fonctionnalités
Toute la vie de l'association, dans un seul outil
Des adhésions à plusieurs niveaux
Membre individuel, famille, bienfaiteur, tarif réduit, cotisation à vie : autant de niveaux que nécessaire. Renouvellement en ligne, relances avant et après l'échéance, reçu envoyé dès le paiement.
Les options d'adhésionDons, campagnes et reçus fiscaux
Dons ponctuels ou mensuels, page dédiée pour une campagne de restauration ou d'acquisition, reçus fiscaux générés en un clic avec le calcul de la réduction d'impôt.
Dons et reçus fiscauxVisites, conférences, concerts
Événements gratuits ou payants, inscriptions en ligne, tarif adhérent et plein tarif, relance des inscrits.
Le module événementsUn site à la hauteur du lieu
Pages illimitées, actualités, agenda, galeries photos, pages de dons et d'adhésion intégrées, et un espace réservé aux membres pour les programmes, les comptes rendus et les avantages.
Site et intranetLa lettre aux amis
Programme de la saison, invitation au vernissage, appel aux dons : envoyés depuis votre fichier, à tous ou à un segment (les bienfaiteurs, les donateurs de l'an dernier).
Le module mailingPaiements et trésorerie
Carte bancaire (Monetico, Sogecommerce, Axepta ou Paybox), PayPal ou Stripe, sans commission d'Assotools. Chèques, virements et espèces enregistrés au même endroit.
Paiements et trésorerieSécurité
Vos mécènes méritent un fichier soigné
Le fichier d'une société d'amis contient les coordonnées et l'historique de dons de personnes qui vous font confiance depuis des années. Il est hébergé en France, et chaque membre du bureau a ses propres accès, limités à ce dont il a besoin : le trésorier voit les paiements, le responsable des visites voit les inscriptions.
Deux hébergements au choix
- Gandi, en Île-de-France
- Les serveurs d'all-in-web, à Vélizy (Yvelines)
Exemple
Une association culturelle sur Assotools
Votre association a des règles particulières, une billetterie, des niveaux d'adhésion inhabituels ? C'est le genre de besoin qu'on traite sur mesure.
Questions fréquentes
Assotools génère-t-il les reçus fiscaux des dons ?
Oui, en un clic, avec le calcul de la réduction d'impôt. La fiche du donateur est reliée à sa fiche de membre.
Peut-on proposer plusieurs niveaux d'adhésion avec des avantages différents ?
Oui : individuel, famille, bienfaiteur, cotisation à vie, tarif réduit. Les événements peuvent avoir un tarif adhérent et un tarif non-adhérent.
Peut-on reprendre notre fichier actuel ?
Oui. On importe votre tableur après avoir fait correspondre ses colonnes aux champs de l'outil, avec un import de test vérifié avec vous.
Vous êtes au bureau d'une association culturelle ?
Montrez-nous comment s'organise votre saison.
Vous animez un réseau ? Voir le logiciel pour fédérations.