Solution mentorat
Logiciel de mentorat pour associations, fondations et réseaux
Un logiciel de mentorat gère tout le parcours d'un programme : candidatures des mentors et des mentorés, formation, appairage, rencontres, suivi et évaluation. Le module mentorat d'Assotools fait tourner le programme d'Orizora, qui a obtenu le Label Mentorat en octobre 2025 : 350 binômes, 700 mentors, 50 établissements, et aucun salarié.
Chiffres communiqués par Orizora, octobre 2026.
Le tableur tient jusqu'au trentième binôme
Au début, tout tient dans un fichier. Une colonne pour le mentor, une pour le jeune, une pour la date de la dernière rencontre. Puis le programme grandit. Deux établissements deviennent dix. Les superviseurs bénévoles veulent voir leurs binômes et pas ceux des autres. Un financeur demande combien de rencontres ont eu lieu ce trimestre.
Et personne ne sait quels binômes se sont arrêtés en novembre.
C'est là que la plupart des programmes perdent leurs mentors. Un professionnel qui donne deux heures par mois ne veut pas courir après un rendez-vous, ni remplir un rapport dans un format qu'il ne comprend pas.
Ce que fait le module
Tout le parcours d'un programme, dans une seule application
On part du parcours d'Orizora, parce que c'est celui qu'on connaît le mieux. Tout ce qui suit tourne aujourd'hui en production.
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Candidatures
Les candidats mentors postulent en ligne. Côté jeunes, ce sont les responsables d'établissement qui déposent les dossiers directement dans l'application : plus d'échange de pièces jointes par mail.
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Sélection et formation des mentors
Posture du mentor, accompagnement à l'orientation, utilisation des outils du programme. L'application garde la trace de qui a été formé à quoi.
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Appairage
Vous définissez vos critères : compétences, secteur, disponibilités, zone géographique, objectifs du mentoré. Le module propose les binômes, le responsable de programme valide.
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Rencontres et comptes rendus
Après chaque rencontre, le mentor rédige un compte rendu court dans son espace. C'est ce qui permet au programme de prouver son activité.
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Supervision
Des superviseurs bénévoles suivent les binômes qui leur sont confiés, et seulement ceux-là.
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Évaluation
Questionnaires de début et de fin de parcours, retours des mentors, des jeunes et des professeurs. Chez Orizora, 7 lycéens sur 8 déclarent prendre davantage d'initiatives à la fin du mentorat.
Label Mentorat, niveau 1
Créé par le Collectif Mentorat pour renforcer la qualité des programmes en France. 47 standards de qualité, évalués par un comité de labellisation indépendant. Obtenu par Orizora en octobre 2025.
Un programme labellisé, piloté sur Assotools
Le label récompense le programme d'Orizora et le travail de ses équipes, pas un logiciel. Mais un label qui examine 47 standards demande de pouvoir montrer comment les mentors sont recrutés et formés, comment les binômes sont constitués et ce qui se passe dans chacun d'eux. Quand tout le processus est dans une seule application, ces preuves existent déjà.
En mai 2026, Orizora a signé une convention avec IESF pour le programme "Un jeune, un mentor" (volet Bac Pro). Même outil, nouveaux mentors, nouveaux établissements.
"Orizora a démarré directement sur Assotools. Nous sommes une association de bénévoles, sans aucun poste salarié : chaque profil réalise ses actions en fonction de sa mission, qu'il s'agisse de l'inscription aux formations, des comptes rendus d'échange mentor/mentoré ou des évaluations. La documentation d'Orizora est disponible pour tous sur son profil. Aujourd'hui, nous gérons 700 mentors, 350 binômes et 50 établissements. Assotools est une proposition complète pour gérer une association. La digitalisation permet de bien formaliser les processus et les missions de chacun : un grand gain de temps pour tous."
Pour quels programmes ?
Orientation et insertion des jeunes
Associations qui accompagnent des jeunes avec des établissements scolaires.
Réseaux d'alumni
Mise en relation entre diplômés et étudiants. Logiciel alumni
Fondations et bourses
Suivre les boursiers avec un mentor, dans le même outil que les bourses et les dons de la fondation.
Fédérations et réseaux professionnels
Accompagnement des nouveaux adhérents par des membres expérimentés.
Mentorat, adhésions et dons dans le même outil
Un programme de mentorat vit rarement seul. Il faut un site pour recruter des mentors, un formulaire de don pour les financeurs, des reçus fiscaux, une newsletter pour les bénévoles.
Orizora a été reconnue organisme d'intérêt général à caractère éducatif en mars 2026. Son site, ses dons et son programme de mentorat sont sur la même plateforme, avec une seule base de contacts : un mentor qui devient donateur n'est pas saisi deux fois. Toutes les fonctionnalités
Configuré selon votre programme
Aucun programme ne suit exactement celui d'Orizora. Le vôtre a peut-être des binômes de groupe, un parcours en trois phases ou des mentorés adultes en reconversion. Votre chef de projet reprend votre processus étape par étape et configure les formulaires, les critères d'appairage et les questionnaires. Notre méthode sur mesure
Questions fréquentes
Combien de temps pour lancer un programme de mentorat sur Assotools ?
Cela dépend de ce qu'il faut configurer. Votre chef de projet vous donne un calendrier après l'étude de votre processus.
Peut-on reprendre les binômes déjà suivis dans un tableur ?
Oui. On importe vos fichiers existants (mentors, mentorés, binômes en cours) pour que le programme continue sans repartir de zéro.
Le logiciel aide-t-il à obtenir le Label Mentorat ?
Le label évalue votre programme, pas votre outil. Assotools vous aide à documenter ce que le comité examine : recrutement, formation, appairage, suivi et évaluation.
Où sont hébergées les données des jeunes ?
En France : chez Gandi en Île-de-France, ou sur les serveurs d'all-in-web à Vélizy, selon l'option choisie.
Vous lancez ou faites grandir un programme de mentorat ?
Montrez-nous votre processus, on vous montre comment il tourne dans Assotools.