Solution alumni
Logiciel alumni pour associations d'anciens élèves et réseaux de diplômés
Un logiciel alumni centralise l'annuaire des diplômés, les cotisations, les événements, les dons et la mise en relation entre générations. Assotools le configure selon les règles de votre réseau : vos catégories de membres, vos tarifs, vos promotions. Et le module mentorat qu'on vous propose fait tourner un programme labellisé.
Un réseau d'anciens n'est pas une association comme les autres
Prenez une association de diplômés d'école d'ingénieurs. Elle a des cotisants annuels, des membres à vie qui ont payé une fois en 1998, des jeunes diplômés à tarif réduit et des étudiants gratuits. Elle organise un gala, des afterworks par région et une soirée à Londres. Elle veut que les diplômés du secteur énergie reçoivent l'offre d'emploi énergie, et pas les 8 000 autres.
Un outil associatif standard gère "un adhérent, une cotisation, une date d'échéance". Le reste finit dans un tableur.
Et une plateforme alumni haut de gamme coûte souvent plus que ce qu'une association de taille moyenne peut justifier devant son conseil d'administration.
Ce que fait Assotools pour un réseau d'alumni
Configuré selon les règles de votre réseau
Un annuaire qui se met à jour seul
Chaque diplômé actualise son parcours. Recherche par promotion, secteur, entreprise ou zone géographique, carte des membres dans le monde. Les champs sont les vôtres : filière, option, chapitre régional.
Les cotisations propres aux alumni
Annuelle, à vie, tarif jeune diplômé, gratuité étudiante. Relances automatiques, paiement en ligne (CB, PayPal, Paybox, Stripe), reçus et factures automatiques.
Événements et galas
Billetterie du dîner de gala, afterworks régionaux, webinaires. Tarifs différents pour les cotisants, contrôle d'accès le jour J.
Communication ciblée
Uniquement la promotion 2015, uniquement les diplômés installés à Lyon, uniquement ceux qui travaillent dans le conseil. Un réseau qui écrit à tout le monde pour tout finit en spam.
Mentorat diplômés et étudiants
Le module qui fait tourner le programme d'Orizora, labellisé Label Mentorat en octobre 2025, qui suit 350 binômes et 700 mentors.
Découvrir le moduleDons à l'école ou à la fondation
Campagnes de dons, dons mensuels, reçus fiscaux en un clic. La Fondation Arts et Métiers gère ses bourses de l'Ascension Sociale sur Assotools.
Espace emploi
Les entreprises et les diplômés déposent leurs offres (emplois, stages, alternances) et vos membres les recherchent par secteur, type de contrat ou région. Un service concret qui donne une raison de revenir sur la plateforme et de renouveler sa cotisation.
Sur mobile
La plateforme s'adapte à tous les écrans : vos diplômés consultent l'annuaire, les offres et les événements depuis leur smartphone. Si votre réseau le souhaite, une application mobile dédiée peut aussi être développée.
IESF : des questions très concrètes
IESF (Ingénieurs et Scientifiques de France) fédère 120 associations d'anciens élèves et 22 antennes régionales. IESF est client d'Assotools, et nous a invités à présenter la solution à ses associations adhérentes. Les questions posées ce jour-là : comment garder le lien entre générations, comment ne plus courir après les cotisations, comment lancer du mentorat sans y passer ses soirées.
Ces questions ont structuré cette page.
Changer de plateforme alumni sans perdre votre historique
Un réseau d'anciens, ce sont parfois trente ans de contacts. Si votre plateforme actuelle ne suit plus ou si votre prestataire vous inquiète, la migration fait peur à juste titre.
Vous restez propriétaires de vos données, hébergées en France : chez Gandi en Île-de-France, ou sur nos serveurs à Vélizy.
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Export de vos données
Depuis l'outil actuel, ou depuis vos fichiers Excel.
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Correspondance des champs
Chaque colonne de l'ancien outil est rattachée à un champ d'Assotools, y compris les champs propres à votre école.
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Import de test
Vérifié avec vous sur un échantillon de fiches.
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Bascule
Une fois le nouvel outil validé, sans coupure pour vos membres.
Ils ont changé de plateforme alumni
"Tout est simplifié, facile à comprendre, fluide"
"Nous étions sur une autre plateforme alumni et, honnêtement, tout coinçait : un outil trop compliqué et pas du tout adapté à nos besoins. Depuis le passage chez all-in-web et Assotools, tout a changé. Tout est simplifié, facile à comprendre, fluide : créer une liste pour un envoi de mails, par exemple, se fait en 3 clics. Nous gagnons un grand nombre d'heures chaque mois, c'est certain. À une structure qui hésite, je dirais sans hésitation : passez sur Assotools, cela vous simplifiera la vie !"
Assotools est-il fait pour votre réseau ?
Assotools convient particulièrement aux réseaux d'anciens dans les cas suivants :
| Votre situation | Assotools est adapté si… |
|---|---|
| Statut | votre réseau est une association qui gère adhésions, cotisations et dons, pas seulement une communauté |
| Règles | vos catégories de membres, tarifs et chapitres régionaux sortent du standard |
| Mentorat | vous voulez un programme structuré dans le même outil |
| Emploi | vous voulez un espace emploi (dépôt et recherche d'offres) relié à votre annuaire |
| Accompagnement | vous préférez un chef de projet qui configure avec vous à un paramétrage en libre-service |
Questions fréquentes
Les diplômés peuvent-ils mettre à jour leur fiche eux-mêmes ?
Oui. Chaque membre a un espace personnel pour modifier son parcours et ses coordonnées, et choisir ce qu'il rend visible dans l'annuaire.
Peut-on gérer des membres à vie et des cotisants annuels dans le même outil ?
Oui. Vous créez autant de niveaux d'adhésion que nécessaire, chacun avec son tarif et sa règle de renouvellement.
Existe-t-il une application mobile ?
La plateforme est responsive : elle s'utilise sur smartphone sans rien installer. Si votre réseau le souhaite, une application mobile dédiée peut être développée.
Combien de temps prend une migration ?
Cela dépend du volume et de la qualité de vos données. Votre chef de projet vous donne un calendrier après avoir vu un export de votre base actuelle.
